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商務會簽的一般應用流程為：

1.會簽發起人編輯合同文件； 
2.簽字（蓋私人簽名章）； 
3.選擇會簽對象并發送； 
4.發送郵件和短信通知提醒； 
5.各個會簽人登錄會簽平臺； 
6.查收合同文件； 
7.簽字（蓋私人簽名章）； 
8.會簽完成； 
9.合同文件封裝保護； 
10.合同存檔。

根據上述會簽步驟，可以歸納出如下主要功能： 

◆合同編輯
    商務會簽客戶端提供了合同文件的編輯工具和環境。合同文件以憑證通BCF為基礎，確定文本（要簽署的合同或審批單） 
◆簽字蓋章 
    會簽用戶對合同表單進行簽字蓋章，簽字蓋章功能用百成標準電子印章系統實現。 
◆發起 
    發起人選擇合同會簽對象進行分發，可以對一個用戶或多個用戶同時進行會簽分發。同時支持自定義用戶組，以方便用戶迅速發起會簽。 
◆會簽通知 
    系統自動通過手機短信、郵件方式通知用戶上會簽平臺來簽字蓋章。 
◆會簽撤銷 
    發起人可以即時撤銷會簽，合同會簽停止，文檔鎖定當前狀態，其他人可以查看文檔，但是不能對文檔進行操作 
◆會簽跟蹤 
    會簽參與者可以對會簽的審批情況隨時進行跟蹤和查看，并可以對系統中所有的重要操作進行詳細地記錄 
◆合同歸檔 
    最終合同文件可以轉化成為版式文件并以密件形式存放。 
◆計費功能 
    合同會簽平臺支持直接和賬戶信息對應，對重要操作進行計費統計。 
◆安全加密 
    會簽平臺在合同文件傳輸過程中，采用符合國家密碼算法要求加密方法，保證數據傳輸過程的安全，同時加密過程透明。

1.合同雙方使用的電子簽章合法有效、安全可靠； 
2.合同雙方使用的電子簽章具有唯一性，不可復制，防篡改； 
3.合同簽署過程被完整操作記錄，可追溯；
4.已簽電子文件采用電子封裝及加密技術，電子文件安全可靠、防篡改、防偽造。